doręczenie korespondencji

W związku z wejściem w życie z dniem 7 listopada 2019 r. zmian w procedurze cywilnej,
do obrotu prawnego weszła nowa instytucja tzw. doręczenie komornicze. Ma ono za
zadanie w przypadku gdy pozwany, pomimo powtórnego zawiadomienia (tzw.
awizowania), nie odebrał pozwu lub innego pisma procesowego wywołującego potrzebę
podjęcia obrony jego praw, a w sprawie nie doręczono mu wcześniej żadnego pisma w
sposób przewidziany w artykułach poprzedzających, jak również gdy nie ma zastosowania
art. 139 § 2 – 31 Kodeksu postępowania cywilnego lub inny przepis szczególny
przewidujący skutek doręczenia, przewodniczący zawiadamia o tym powoda, przesyłając
mu przy tym odpis pisma dla pozwanego i zobowiązując go do doręczenia tego pisma
pozwanemu za pośrednictwem komornika. Powód ma od tego momentu 2 miesiące na to
żeby:

• złożyć do akt potwierdzenia doręczenia tego pisma adresatowi za pośrednictwem
  komornika;
• zwrócić pismo ze wskazaniem aktualnego adresu pozwanego;
• złożyć dowód na to, że pozwany przebywa pod adresem wskazanym w pozwie.

Niedotrzymanie tego terminu może skutkować zawieszeniem postępowania z urzędu.

Wniosek o doręczenie komornicze
Decydując się na skorzystanie z możliwości złożenia do akt potwierdzenia doręczenia
przez komornika mamy prawo do wyboru organu. Nie jest to jednak wybór niczym
nieograniczony. Wyboru komornika w tym trybie możemy dokonać według rewiru, na
którego obszarze działa. Rewirem jest – zgodnie z art. 8 ust. 2 Ustawy o komornikach

sądowych – obszar właściwości sądu rejonowego, przy którym działa komornik. Jeżeli
zatem np. sprawa o alimenty toczy się przed Sądem Rejonowym w Słupsku, a pozwany
zamieszkuje na terenie Koszalina, to właściwym będzie komornik, który działa na
obszarze właściwości Sądu Rejonowego w Koszalinie.

Procedura doręczenia
Jest ona unormowana przepisami art. 3a i 3b Ustawy o komornikach sądowych. Wskazuje
ona, że komornik dokonuje doręczenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania zlecenia
przez stronę. Należy pamiętać, iż zlecenie jest skuteczne, gdy zostało złożone bez braków
formalnych (a zatem także należycie opłacone).
W przypadku, gdy komornik nie zastanie adresata we wskazanym miejscu, dokonuje
ustalenia, czy rzeczywiście zamieszkuje on pod tym adresem. Taka czynność jest
utrwalana w formie protokołu.

Jeżeli dojdzie do ustalenia, że adresat mieszka pod wskazanym adresem, komornik w
jego skrzynce umieszcza zawiadomienie o podjętej próbie doręczenia. Zawiera ono
informacje o możliwości odbioru pisma w kancelarii komornika wraz z pouczeniem, iż
należy to zrobić w terminie 14 dni od dnia umieszczenia zawiadomienia pod rygorem
przyjęcia, że pismo zostało doręczone w ostatni dniu tego terminu. Komornik zgodnie z
przepisem ma obowiązek pouczenia zastanego dorosłego domownika o możliwości
odbioru pisma przez adresata. Po bezskutecznym upływie terminu, organ egzekucyjny
zwraca pismo wraz z informacją o dokonanych ustaleniach i dacie jego doręczenia.

Gdy w czasie czynności ustali się, iż adresat nie mieszka w tym miejscu, takie pismo
zwraca się zlecającemu. Równocześnie informując o poczynionych ustaleniach. To samo
robi się, gdy nie uda się ustalić, czy adresat mieszka pod tym adresem. Zlecający w takim
przypadku może wystąpić do komornika z wnioskiem o podjęcie czynności zmierzających
do ustalenia aktualnego adresu zamieszkania adresata.
Koszty
Opłata podstawowa za doręczenie komornicze wynosi zgodnie z art. 41 Ustawy o
kosztach komorniczych – 60,00 złotych.
Gdy adres nie jest zlecającemu znany należy uiścić dodatkową opłatę w wysokości
– 40,00 złotych za ustalenie adresu zamieszkania adresata.
Do składanego wniosku warto załączyć dowód uiszczenia opłaty – w celu przyśpieszenia
postępowania.
Jeżeli do doręczenia ma dojść poza miejscowością, w której znajduje się siedziba organu
egzekucyjnego, przysługują mu koszty przejazdu w wysokości 1 km – 0,8358
złotych. Natomiast w sytuacji, gdy między siedzibą kancelarii a miejscem docelowym,

będącym w tym samym miejscu, odległość wynosi ponad 10 km, komornikowi
przysługują zryczałtowane koszty w wysokości 20,00 złotych.
Suma sumarum, po zakończeniu postępowania, zlecający otrzyma postanowienie o
kosztach przeprowadzonego postępowania.